Essensbon Vorlage

Die Vorlage für Essensbon ist in den Formaten PDF und Word erhältlich.

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Essensbon Vorlage

1. Persönliche Informationen


2. Angaben zum Essensbon


3. Bestätigung des Empfängers

4. Angaben zur Nutzung

5. Hinweise zur Gültigkeit

6. Zustimmung zur Datenschutzerklärung

7. Abschluss


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WORD

Essensbon Vorlage (1)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Essensbon Vorlage – Berechtigung zur Nutzung
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir stellen Ihnen hiermit die Vorlage für den Essensbon zur Verfügung, die Sie ab sofort zur Abrechnung Ihrer Essensausgaben verwenden können.
Inhalt der Vorlage:
Die Vorlage beinhaltet die notwendigen Angaben zu den durchgeführten Mahlzeiten, einschließlich des Datums, der Art der Mahlzeit und der Kosten. Bitte fügen Sie auch Quittungen bei, um die Ausgaben nachweisen zu können.
Verwendung:
Nutzen Sie die Vorlage, um Ihre Ausgaben für Geschäftsessen und Mahlzeiten während der Arbeitszeit zu dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig ausgefüllt sind, um eine reibungslose Genehmigung und Erstattung zu gewährleisten.
Fristen:
Die ausgefüllte Vorlage muss bis zum [Fristdatum] bei der Personalabteilung eingereicht werden. Verspätete Einreichungen können unter Umständen nicht berücksichtigt werden.
Wichtige Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass nur Ausgaben, die im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen stehen, erstattungsfähig sind. Konsultieren Sie bei Fragen bitte die Dokumentation zur Reisekostenabrechnung oder wenden Sie sich direkt an die Personalabteilung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Essensbon Vorlage (2)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Essensbon Vorlage – Rückerstattungsantrag
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir freuen uns, Ihnen die zweite Vorlage für den Essensbon zur Verfügung zu stellen, die spezifisch für die Einreichung von Rückerstattungsanträgen gedacht ist.
Inhalt der Vorlage:
Diese Vorlage umfasst Felder für Datum, Mengen, Preise, sowie einen Abschnitt zur Angabe der Grund für die Essensausgabe. Achten Sie darauf, alle erforderlichen Informationen bereit zu stellen.
Dokumentation:
Bitte fügen Sie alle relevanten Quittungen bei, die Ihre Ansprüche unterstützen. Unvollständige oder nicht nachvollziehbare Einreichungen können nicht erstattet werden.
Genehmigungsprozess:
Nach Einreichung der Vorlage überprüfen die zuständigen Abteilungen Ihre Angaben. Die Bearbeitung kann bis zu [Bearbeitungszeit] in Anspruch nehmen.
Wichtige Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass die Erstattung ausschließlich im Einklang mit den Unternehmenskostenrichtlinien erfolgt. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die offizielle Reisekostenrichtlinie.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Wenn Sie kein passendes Muster für einen Essensbon gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier weitere Vorlagen im PDF- und Word-Format an:

PDF 1 PDF 2 WORD 1 WORD 2